Tools/নথি

কার্যকারিতা/ উপযোগিতা

শূন্য মজুদের নথি

• এখানে যে সকল ওষুধপত্রের কোন মজুদ নাই সেগুলো তালিকাভুক্ত করতে হবে।
• মজুদের পরবর্তী পদক্ষেপ নির্ধারণে নির্দেশনা পেতে সাহায্য করে।

ক্রয় আদেশ নথি

• প্রস্তুতকারক বা সরবরাহকারীদের নিকট থেকে কি কি ওষুধ কেনা হয়েছে তা নথি করার জন্য ব্যবহার করা হয়।
• কি পরিমাণ টাকার ওষুধপত্র কেনা হয় তা জানা যায়।

মেডিসিন শপে যে পরিমাণ ওষুধ বিক্রয় হয়েছে তার নথি

• কি পরিমাণ টাকার ওষুধ বিক্রয় হয়েছে তা জানা যাবে।
• প্রতিদিন কি পরিমাণ টাকার ওষুধ বিক্রয় হয় তা মনিটর করা যায়।

বাকীর খাতা

• এতে যে সকল রোগী বা গ্রাহক বাকীতে ওষুধ নিয়েছেন তার তথ্য নথিভুক্ত করা হয়।
• কারা সঠিকভাবে পাওনা পরিশোধ করছে না তাদের চিহ্নিত করা যায়।

ওষুধের মেয়াদোত্তীর্ণ সম্পর্কিত নথি

• ওষুধপত্রের নাম, পরিমাণ ও মেয়াদোত্তীর্ণের তারিখ নথিভুক্ত থাকে।
• মেয়াদোত্তীর্ণ ওষুধের মূল্য হিসাব করতে সহায়তা করে।
• মেয়াদোত্তীর্ণ ওষুধসমূহ প্রস্তুতকারক বা সরবরাহকারীকে ফেরত দিতে সাহায্য করে।

ওষুধ ডিসপেন্সিং এর নথি

• যে সকল ওষুধ ডিসপেন্সিং করা হয়েছে তার নথি (ওষুধের নাম, ডোজ, ডোজেস ও পরিমাণ এবং তার সাথে রোগীর নাম ও বয়স নথিভুক্ত করা হয়)।

ক্রয়ের

তারিখ

সরবরাহ-কারীর নাম

ইনভয়েস/ রিসিপ্ট নম্বর

ওষুধের নাম

পরিমাণ

উৎপাদন ব্যাচ নং

মেয়াদ

শেষের

তারিখ

মোট মূল্য (টাকায়)

প্রতিটির মূল্য (ক্রয়)

প্রতিটির বিক্রয় মূল্য

১

২

৩

৪

৫

মডেল মেডিসিন শপের নামঃ

মডেল মেডিসিন শপে দায়িত্বপ্রাপ্ত ফার্মাসিস্টের নামঃ

মডেল মেডিসিন শপের ঠিকানাঃ

সিরিয়াল

নম্বর

ওষুধের নাম

পরিমাণ

উৎপাদন ব্যাচ নং

মেয়াদ

শেষের

তারিখ

ইন্সপেক্টর কতৃক মজুদ পর্যালোচনা ও মেয়াদোত্তীর্ণ ওষুধ সংগ্রহের তারিখ

পর্যবেক্ষণকারী ইন্সপেক্টরের নাম ও সাক্ষর

১

২

৩

পর্যবেক্ষণের তারিখ

পর্যবেক্ষণকারীর নাম

পর্যবেক্ষণের উদ্দেশ্য

পর্যবেক্ষণকারীর মন্তব্যসমূহ

দিকনির্দেশনাসমূহ

১

২

৩